Diferentemente do Scrum que é um framework, possui um conjunto de papéis, cerimônias, artefatos e regras que fazem parte da "caixinha do Scrum". O método Kanban possui 7 cadências e não é prescritivo quanto ao formato, quem poderá participar, tempo ou a frequência que será realizado.

Antes de sair implementando estas cadências você deve avaliar primeiro o seu sistema de trabalho, entender as cadências e quais são as melhores para você utilizar.

Obs. Cadência (resumidamente) é o momento de tomar decisões, é o ato de agir...

A princípio as cadências são:

Kanban Meeting ( Standup ou Daily Flow Planning)
Delivery Planning Meeting (Planejamento de entrega)
Operations Review (Revisão de Operações)
Replenishment (Reabastecimento)
Risk Review (Análise de Risco)
Service-Delivery Review (Revisão de entrega de serviço)
Strategy Review (Revisão da Estratégia)

Kanban Meeting

Objetivo: Observar o fluxo de trabalho e o status (não é para julgar ou acompanhar os trabalhadores). É olhar para o quadro Kanban e discutir, criar ações para liberar o fluxo.

Cadência: Diária (não é regra)
Duração: 10 a 20 minutos (não é regra)
Participantes: TIME, a equipe que faz o trabalho.

Delivery Planning Meeting

Objetivo: Planejar a entrega em downstream e formar um manifesto de entrega. Verificar se aqueles itens realmente serão entregues ou quando será realizado a entrega.

Cadência: depende muito
Duração: 1 a 2 horas (não é regra)
Participantes: Time, gerentes e qualquer parte interessada.

Replenishment (Reabastecimento)

Objetivo: Tomar decisões do que será feito naquele momento, oque irá reabastecer o sistema. Está ligado ao ato de comprometer-se com a próxima entrega.

Cadência: sugestão é ser semanal, porém, você precisa analisar o cenário e ver se há necessidade de fazer essa reunião semanalmente (se você não tem mais capacidade para puxar o trabalho, vai fazer a reunião pra quê? humm...hum...hum?).
Duração: 20 a 30 minutos (não é regra)
Participantes: Proprietário do produto, gerente de projetos, gerente de produto e as partes interessadas.

Service-Delivery Review

Objetivo: Verificar se está sendo entregue de acordo com as expectativas do cliente. Precisa olhar para o serviço que está entregando e recolher feedbacks de clientes, verificar as métricas e entender oque poderia ser melhorado.

Cadência: Duas vezes por mês (não é regra)
Duração: Meia hora (não é regra)
Participantes: Clientes, partes interessadas e equipe.

Operations Review

Objetivo: Se existir mais de um sistema Kanban é aplicado essa cadência com foco em eliminar as dependências.

Cadência: Mensal (não é regra)
Duração: 2 horas (não é regra)
Participantes: Alta gerência, PMO, proprietários de empresas e representes, gerentes etc.

Risk Review

Objetivo: Verificar os problemas e riscos que podem incapacitar a entrega dos itens.

Cadência: Mensal (não é regra, já entendeu né?)
Duração: 1 a 2 horas
Participantes: Qualquer pessoa que poderia facilitar a reunião, gerente de projeto, gerente operacional etc.

Strategy Review

Objetivo: Revisar a estratégia, entender se os objetivos são alcançáveis e se tem capacidade para ampliar o negócio.

Cadência: Trimestral
Duração: Meio período
Participantes: equipe de atendimento, líderes, gerentes, etc.

Bom este foi uma visão geral sobre as cadências em fluxo Kanban.

E ai....Ainda acha que só post-its?